Configuração da emissão de NFS-e

Configuração inicial da NFS-e no Cloud e na Migrate, com foco em pré-requisitos, município e padrão nacional.

Antes de começar

Para emitir NFS-e, a filial precisa de:

• módulo NFS-e ativo

• módulo Serviços ativo

• município homologado para integração

• dados fiscais validados pelo contador

• credenciais de autenticação da prefeitura na Migrate

Entender o fluxo

A emissão de NFS-e depende da configuração fiscal da filial e do uso de ordem de serviço.

O fluxo padrão é:

1. configurar a filial para NFS-e

2. cadastrar os serviços

3. abrir a ordem de serviço

4. concluir a ordem

5. emitir a NFS-e

Configurar a emissão

1

Valide o município e o padrão de emissão

Confirme se o município do cliente está homologado para emissão.

Depois, valide se a prefeitura já aderiu ao padrão nacional.

Hoje, dois cenários podem coexistir:

• emissão no layout próprio do município

• emissão no padrão nacional

Siga sempre o cenário adotado pela prefeitura.

Até a obrigatoriedade oficial entrar em vigor, o município pode continuar usando o modelo próprio.

2

Ative os módulos necessários

No OEM, confirme a liberação de:

• NFS-e

• Serviços

Sem os dois módulos, o fluxo não fecha.

3

Configure a filial no Cloud

No Retaguarda Cloud, acesse:

Administrativo → Filiais → Editar → Fiscal → Configurações Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

Preencha os campos conforme a orientação do contador ou da prefeitura.

Os dados mais comuns são:

• série

• último número da nota

• código do serviço

• código de tributação do município

• natureza da operação

• tipo da operação

• regime especial de tributação

A série pode ser numérica, alfabética ou alfanumérica. Isso varia por município.

4

Revise o cadastro fiscal da filial e do cliente

No emitente, revise:

• CNPJ

• inscrição municipal

• endereço fiscal

• regime tributário

No cliente, preencha o máximo de dados possível.

Isso reduz rejeição por cadastro incompleto.

5

Defina se a emissão será municipal ou nacional

Se o município já aderiu ao padrão nacional, use essa opção na configuração.

Se ainda estiver no modelo próprio, mantenha o layout municipal.

Esse ponto precisa seguir exatamente o comportamento da prefeitura.

6

Configure a Migrate

Acesse a Migrate e abra:

Painel de Controle → Configurações para emissão de NFS-e

Preencha:

• usuário de autenticação

• senha de autenticação

Essas credenciais são usadas na comunicação com a prefeitura.

Se a tela exibir a versão do município ou o tipo de emissão, confira se ela está alinhada com o cenário escolhido no Cloud.

7

Emita pela ordem de serviço

Depois da configuração fiscal:

1. cadastre o serviço

2. crie a ordem de serviço

3. conclua a ordem

4. emita a NFS-e pela lista de ordens de serviço

Esse processo centraliza o serviço, o financeiro e a emissão fiscal no mesmo fluxo.

Resolver dúvidas comuns

O município não aparece como apto para emissão

Sem homologação, a integração não funciona.

Confirme:

• município homologado

• adesão ao padrão nacional, quando aplicável

• credenciamento ativo do contribuinte

A nota rejeitou logo após a emissão

Revise primeiro:

• dados do emitente

• dados do cliente

• código do serviço

• série e numeração

• credenciais da Migrate

Posso configurar a NFS-e sem o módulo de serviços?

Não.

A emissão de NFS-e nesse fluxo depende do módulo Serviços.