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# Falhas de numeração de notas no Invoicy

### Filtrar as notas no Invoicy

{% stepper %}
{% step %}
Acesse o Invoicy.
{% endstep %}

{% step %}
No Menu lateral, clique em: "**Documentos emitidos"**
{% endstep %}

{% step %}
Clique em "**Mais filtros**".
{% endstep %}

{% step %}
Em "**Datas**", selecione "**Personalizar**".
{% endstep %}

{% step %}
Informe a data inicial e final desejadas.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em "**Pesquisar**".
{% endstep %}

{% step %}
Aguarde o carregamento da lista de notas/XML.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/cQQdr8l1OSkYv8YMnsLy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Exportar a lista

{% stepper %}
{% step %}
Após o carregamento da pesquisa, clique em "**Marcar**"
{% endstep %}

{% step %}
Localize o botão de exportação.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em "**Exportar lista Microsoft Excel**"
{% endstep %}

{% step %}
Baixe o arquivo gerado.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/RoWDYK7fCXWEX1LJB6yL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Organizar a planilha no Excel

{% stepper %}
{% step %}
Abra a planilha exportada.

{% hint style="info" %}
Caso apareça a mensagem de segurança, clique em "Habilitar edição".
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Localize a coluna de numeração das notas.
{% endstep %}

{% step %}
Se houver mais de uma série, aplique um filtro na coluna "Série".

* Selecione apenas a série desejada para análise.
* Repita o processo separadamente para outras séries, se necessário.

<figure><img src="/files/vS3j5RzS2yDxwkDRAbyk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Copie toda a coluna de numeração filtrada.
{% endstep %}

{% step %}
Cole em uma nova planilha para trabalhar de forma organizada.
{% endstep %}

{% step %}
Ordene do menor para o maior (classificação crescente).

<figure><img src="/files/LxYAIEcYJayt64rg1qqq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Identificar notas faltantes

{% stepper %}
{% step %}
Após ordenar, preencha manualmente a sequência completa para comparar:

Exemplo:\
– Menor nota: 5342\
– Sequência esperada: 5342, 5343, 5344, …
{% endstep %}

{% step %}
Selecione as duas colunas:

* Coluna com a lista original
* Coluna com a sequência completa gerada
  {% endstep %}

{% step %}
Vá em "Página Inicial" → "Formatação Condicional".
{% endstep %}

{% step %}
Escolha "Valores duplicados".
{% endstep %}

{% step %}
O Excel irá destacar automaticamente:

* Notas presentes nas duas listas (OK)
* Notas ausentes na lista exportada (faltantes)
  {% endstep %}

{% step %}
As notas **sem destaque** são as que não constam no Invoicy.

<figure><img src="/files/AxokdctqfpUF4GiaTbbw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Observe também casos em que a nota existe, mas foi emitida em outro mês — isso explica quando ela não aparece na pesquisa original.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Observações importantes

{% hint style="warning" %}

* É obrigatório repetir o processo por série quando houver múltiplas numerações.
* Uma nota pode aparecer “faltante” se foi emitida em outro mês diferente do filtrado.
* Trabalhar com ordenação crescente reduz risco de erro na comparação.
* O Excel é apenas uma ferramenta auxiliar; sempre valide a numeração final no sistema fiscal.
  {% endhint %}

### Precisa de ajuda?

{% hint style="danger" %}
**Problema:** A nota aparece como faltante, mas existe no SEFAZ. Por quê?

* **Solução:** Provavelmente foi emitida em outro mês ou com outra série não filtrada.

**Problema:** A exportação não mostra todas as colunas necessárias

* **Solução:** Confirme se está usando o botão de exportação correto do Invoicy.

**Problema:** O Excel marcou muitos itens como duplicados. O que isso significa?

* **Solução:** Que a sequência esperada coincide com a sequência exportada — sem falhas
  {% endhint %}


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