Falhas de numeração de notas no Invoicy

Use este processo para localizar falhas de numeração a partir da exportação de notas no Invoicy.

Filtrar as notas no Invoicy

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Acesse o Invoicy.

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No Menu lateral, clique em: "Documentos emitidos"

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Clique em "Mais filtros".

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Em "Datas", selecione "Personalizar".

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Informe a data inicial e final desejadas.

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Clique em "Pesquisar".

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Aguarde o carregamento da lista de notas/XML.

Exportar a lista

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Após o carregamento da pesquisa, clique em "Marcar"

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Localize o botão de exportação.

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Clique em "Exportar lista Microsoft Excel"

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Baixe o arquivo gerado.

Organizar a planilha no Excel

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Abra a planilha exportada.

Caso apareça a mensagem de segurança, clique em "Habilitar edição".

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Localize a coluna de numeração das notas.

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Se houver mais de uma série, aplique um filtro na coluna "Série".

• Selecione apenas a série desejada para análise.

• Repita o processo separadamente para outras séries, se necessário.

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Copie toda a coluna de numeração filtrada.

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Cole em uma nova planilha para trabalhar de forma organizada.

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Ordene do menor para o maior (classificação crescente).

Identificar notas faltantes

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Após ordenar, preencha manualmente a sequência completa para comparar:

Exemplo: – Menor nota: 5342 – Sequência esperada: 5342, 5343, 5344, …

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Selecione as duas colunas:

• Coluna com a lista original

• Coluna com a sequência completa gerada

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Vá em "Página Inicial" → "Formatação Condicional".

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Escolha "Valores duplicados".

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O Excel irá destacar automaticamente:

• Notas presentes nas duas listas (OK)

• Notas ausentes na lista exportada (faltantes)

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As notas sem destaque são as que não constam no Invoicy.

Observe também casos em que a nota existe, mas foi emitida em outro mês — isso explica quando ela não aparece na pesquisa original.

Observações importantes

• É obrigatório repetir o processo por série quando houver múltiplas numerações.

• Uma nota pode aparecer “faltante” se foi emitida em outro mês diferente do filtrado.

• Trabalhar com ordenação crescente reduz risco de erro na comparação.

• O Excel é apenas uma ferramenta auxiliar; sempre valide a numeração final no sistema fiscal.

Precisa de ajuda?

Problema: A nota aparece como faltante, mas existe no SEFAZ. Por quê?

• Solução: Provavelmente foi emitida em outro mês ou com outra série não filtrada.

Problema: A exportação não mostra todas as colunas necessárias

• Solução: Confirme se está usando o botão de exportação correto do Invoicy.

Problema: O Excel marcou muitos itens como duplicados. O que isso significa?

• Solução: Que a sequência esperada coincide com a sequência exportada — sem falhas