Fluxo de Caixa

Entenda fundo de caixa, sangria e encerramento do operador no PDV.

🎥 Prefere assistir? Veja uma visão geral sobre o Encerramento do Operador:

O que é o Fluxo de Caixa?

• Rotina para controlar a abertura, as retiradas e o fechamento do caixa no PDV.

• Registra Fundo de Caixa, Sangria, vendas por pagamento e diferenças no encerramento.

• Ajuda a validar o valor esperado em Dinheiro no fim do turno.

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Como funciona o Fluxo de Caixa?

Use sempre a senha do próprio operador no encerramento.

1 - Registrar Fundo de Caixa

Use o Fundo de Caixa no início do turno.

Use também quando precisar reforçar o troco.

1. No menu principal, acesse Fundo de Caixa.

2. Digite a senha do operador.

3. Informe o valor inicial do troco.

4. Clique em Gravar.

Esse valor entra no cálculo final do caixa em dinheiro.

2 - Registrar Sangria

Use a Sangria sempre que retirar dinheiro do caixa.

Isso vale para guarda de numerário, pagamentos ou qualquer outra retirada.

1. No menu principal, acesse Sangria.

2. Digite a senha do operador.

3. Informe o motivo da retirada.

4. Informe o valor.

5. Clique em Gravar.

Toda sangria reduz o valor esperado em dinheiro no encerramento.

3 - Acompanhar as vendas

As vendas registradas no PDV alimentam a conferência final.

Cada forma de pagamento aparece separadamente no encerramento.

4 - Realizar o Encerramento do Operador

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Configurar o formato da impressão

Antes de imprimir o Encerramento do Operador, defina se o relatório sairá Resumido ou Detalhado.

• Resumido: sem lista de produtos.

• Detalhado: com todas as informações.

1. Acesse a Retaguarda Cloud (Gestão Legal).

2. Vá em Administrativo > Configurações.

3. Localize o campo Fechamento Operador PDV.

4. Selecione Resumida ou Detalhada.

5. Clique em Gravar.

A escolha será aplicada na próxima impressão do fechamento.

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Fechar o operador no PDV

1. No PDV, acesse Encerrar.

2. Digite a senha do operador.

3. Clique em Encerramento do Operador.

4. Escolha o operador ou use Fechar Todos.

   • Consolidado: agrupa os valores de todos os operadores.

   • Separado: mostra os valores por operador.

5. Informe os valores conferidos por forma de pagamento.

6. Deixe em branco as formas sem movimentação.

7. Clique em Continuar.

O relatório mostra totais por pagamento, valores informados e diferenças encontradas.

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Como entender a conferência de caixa?

No encerramento, você informa quanto recebeu em cada forma de pagamento.

O sistema compara esse valor com o que foi registrado no PDV.

Cálculo do dinheiro no caixa

No Dinheiro, o valor esperado considera:

Vendas em dinheiro + Fundo de Caixa - Sangria

Exemplo:

• Vendas em dinheiro: R$ 40,00

• Fundo de caixa: R$ 100,00

• Sangria: R$ 50,00

• Total esperado em dinheiro: R$ 90,00

Se no encerramento você informar R$ 100,00, a diferença ficará em R$ 10,00.

Como ler a diferença

• Diferença zerada: o valor informado bate com o registrado.

• Diferença positiva: foi informado um valor maior que o esperado.

• Diferença negativa: foi informado um valor menor que o esperado.

O cenário ideal é encerrar com todas as diferenças zeradas.

Se quiser validar o fechamento na retaguarda, consulte Conferência de Caixa: Como realizar e consultar.

Para acompanhar os registros de retirada e abertura, consulte Como localizar Sangrias/Fundo de Caixa no Retaguarda Cloud?.

Pontos importantes

• Encerramento: deve ser feito com a senha do próprio operador.

• Sangria: só é liberada se o caixa tiver saldo disponível.

Dicas rápidas

• Encerre o caixa no prazo obrigatório.

  • A cada 2 dias para terminais fiscais.

  • A cada 7 dias para terminais não fiscais.

• Use parciais durante o dia para evitar erros no fechamento.

• Registre toda retirada via Sangria.