Inventário simples

Ajuste a quantidade real dos produtos no estoque sem gerar entrada ou saída manual.

O inventário simples ajusta a quantidade real dos produtos no estoque sem gerar uma movimentação manual de entrada ou saída.

Use-o após uma contagem física. O valor informado substitui o saldo anterior daquele produto na filial.

Você pode informar uma quantidade positiva mesmo quando o saldo atual estiver negativo.

Não é necessário zerar o produto antes do inventário.

Iniciar o inventário

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Acesse a rotina de inventário

Vá em Retaguarda Cloud → Estoque → Movimentação.

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Abra a opção de inventário

Clique em Opções e selecione Inventário.

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Preencha os dados iniciais

Informe:

• data de lançamento
• filial

Depois, clique em Prosseguir.

Na seção Itens, você pode adicionar produtos individuais ou um grupo de produtos.

Inventário por produto

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Adicione o produto

Informe:

• produto
• código de barras
• último custo
• quantidade

Depois, clique em Adicionar Produto.

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Revise a lista

Os produtos adicionados aparecerão na lista abaixo.

Se necessário, exclua itens pelo ícone de lixeira.

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Confirme a operação

Leia o aviso da tela, clique em Estou ciente e quero continuar e finalize em Confirmar operação.

Na parte inferior da tela, aparecerá esta mensagem de atenção:

> "Nas operações de inventário, a quantidade do produto será considerada de forma literal para a filial selecionada. Ou seja, se a quantidade estiver igual a zero (0) o sistema irá realizar um acerto de forma que a quantidade fique zerada para aquele produto e filial. Se você colocar um grupo de produtos (por exemplo) e não quiser que algum dos produtos tenha seu estoque alterado, retire-o da lista. *Último custo menor ou igual a zero não serão considerados"

Inventário por grupo de produtos

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Adicione o grupo

Informe o grupo desejado e clique em Adicionar Grupo de Produtos.

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Revise os itens

Os produtos do grupo aparecerão na lista abaixo.

Se necessário, remova itens pelo ícone de lixeira.

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Confirme o inventário

Leia o aviso, clique em Estou ciente e quero continuar e finalize em Confirmar operação.

Na parte inferior da tela, aparecerá a mesma mensagem de atenção:

> "Nas operações de inventário, a quantidade do produto será considerada de forma literal para a filial selecionada. Ou seja, se a quantidade estiver igual a zero (0) o sistema irá realizar um acerto de forma que a quantidade fique zerada para aquele produto e filial. Se você colocar um grupo de produtos (por exemplo) e não quiser que algum dos produtos tenha seu estoque alterado, retire-o da lista. *Último custo menor ou igual a zero não serão considerados"

O inventário serve para informar a quantidade de produto no estoque real e não para ajuste de entradas ou saídas erradas.

Manter o estoque confiável

Faça contagens periódicas e registre entradas, saídas e produção no momento em que ocorrerem.

Essa rotina reduz saldos negativos e divergências entre o sistema e o estoque físico.