# Gestão Legal

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Ao entrar no Gestão Legal, você verá duas categorias: 

* Dashboard
* Envio de Orçamento/Envio de OS

## Dashboard

No **Dashboard**, são apresentados os quatro **status** das ordens de serviço: **Aberto, Em andamento, Concluído e Cancelado**. Ao clicar em um status, o usuário será direcionado para a tela com a lista das ordens de serviço correspondentes.

No lado esquerdo da tela, o acesso aos **status** também está disponível: **Aberto, Em andamento, Concluído e Cancelado**. Além disso, há uma opção para visualizar todas as ordens de serviço em uma única lista.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FhvVimNuPrphumjKhvQlv%2Fgestao_legal01.avif?alt=media&#x26;token=61c68c9a-78c1-4faf-926e-e170c2c9211a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Não é necessário criar a mesma OS manualmente no **Cloud** e no **Gestão Legal**, pois o sistema realiza a cópia automaticamente. Basta criar em um dos ambientes, e ela será replicada no outro.
{% endhint %}

Para criar uma nova OS, clique em **+Nova OS**. A tela apresentada será semelhante àquela utilizada para criar uma OS no **Cloud**.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FcccfH9lqkhsnWEsaHN1P%2Fgestao_legal02.png?alt=media&#x26;token=f3d02a31-d637-4f4b-866a-e28d2d1ed6c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Pontos Importantes ao Cadastrar uma OS:

* **Cliente**: Deve estar previamente cadastrado.
* **Técnico responsável**: Usuário que executará o serviço.
* **Atendente**: Usuário que criou a ordem de serviço.
* **Data e Hora**: Indica quando o serviço deverá ser executado.
* **Status**: Será atualizado automaticamente conforme o técnico executa o serviço.
* **Serviço**: Descrição do que será realizado para o cliente. Deve estar previamente cadastrado. Após selecionar o serviço, insira a quantidade e o valor unitário. Em seguida, clique em **+Adicionar**.
* **Forma de pagamento**: Deve estar configurada corretamente no financeiro (incluindo plano de contas e conta bancária).
* **Anexos**: Permite armazenar arquivos relacionados à OS, como uma foto do serviço concluído.

Após concluir o cadastro da OS, clique em **Gravar** no topo da tela.

***

### Atualizando o Status da OS:

Depois que a OS é cadastrada, o **status inicial** será **Aberto**. Para alterar o status, siga os passos abaixo:

* Acesse a OS e clique no ícone de **caneta** no lado direito para editá-la.

{% hint style="info" %}
Nesse exemplo abaixo vamos mudar o status da OS de Aberto para Em andamento.
{% endhint %}

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FYwAsOc4zeqxTVvdUSZAc%2Fgestao_legal03.png?alt=media&#x26;token=b1ed0028-4962-47d9-adb7-e58ff105b261" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Para mudar o status para **Em andamento**, clique nos três pontinhos no canto superior direito da tela e, em seguida, em **CHECK-IN**.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FZlHLRJg5czM4Z6kQFh7k%2Fgestao_legal04.png?alt=media&#x26;token=622f0cbc-0d75-4e9c-83d8-fc69cdc27691" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Ao sair da OS, o status será alterado para **Em andamento**.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FSXb6zgMrps7L5LEBjUrS%2Fgestao_legal05.png?alt=media&#x26;token=92c6ce9f-1ba2-4f79-bd8a-ce0b43b481c2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Para concluir a OS, repita o processo, mas clique em **CHECK-OUT** no final. O status será atualizado para **Concluído**.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FKHrOOWJLfGBlrBj4Uavf%2Fgestao_legal06.png?alt=media&#x26;token=3e28ad9b-d142-4532-9fae-4ca6925b5617" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Controle Financeiro:

Após a conclusão da OS:

* Uma transação será gerada no **Contas a Receber** (para registrar receitas).

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FREuamf3Q0079OYC7OuEL%2Fgestao_legal07.avif?alt=media&#x26;token=a4675e57-694c-4352-9269-d581b30bfcdb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Outra transação será gerada no **Contas a Pagar** (para registrar despesas).

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FiDXpgfqipTNxxQDiQ7eh%2Fgestao_legal08.png?alt=media&#x26;token=9b0085d7-8ffb-4378-8133-0a6164ec0b89" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Essa sincronização permite o controle financeiro da operação.

{% hint style="info" %}
**Observação**: A venda também será exibida no **Dashboard do Cloud** como um serviço.
{% endhint %}

## Envio de Orçamento/Envio de OS

No **Gestão Legal**, é possível enviar Ordens de Serviço (OS) diretamente para os clientes. Para isso, siga os passos abaixo:

* Acesse a **Ordem de Serviço** desejada dentro do aplicativo.
* Clique nos **três pontinhos** no canto superior da tela.
* Selecione a opção **Link da OS**.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FXbzdC6uCL7lk9f38Uir5%2Fgestao_legal10.png?alt=media&#x26;token=03006cfc-8e5a-4489-9d1a-f87ec03552eb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

O sistema irá gerar um orçamento com as informações da OS, semelhante ao exemplo abaixo:

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FAbUKdTk2pg5YwlmuiuDe%2Fgestao_legal11.png?alt=media&#x26;token=72b6a98a-7f77-41de-bafd-7b3751a62657" alt=""><figcaption></figcaption></figure>