# Como cadastrar Fornecedores?

🎥 Prefere assistir? Veja uma visão geral sobre o Cadastro de Fornecedores:

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> O cadastro de fornecedores no Gestão Legal é uma funcionalidade prática que centraliza todas as informações essenciais dos seus parceiros comerciais. Com essa funcionalidade, não apenas é possível organizar os dados do fornecedor, mas também vincular diretamente os produtos adquiridos a ele, facilitando o controle de estoques, rastreabilidade e histórico de compras.&#x20;

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Defina se o **fornecedor é compartilhado entre o grupo econômico** ou ele **pertence apenas a filial de entrada/saída no estoque**.&#x20;

* Clique em **Administrativo > Configurações**&#x20;
* Em "**Fornecedor compartilhado**" marque como: "**Sim**".
  {% endhint %}

Acompanhe o passo a passo para realizar o cadastro com eficiência:

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{% step %}
Clique em **“Fornecedores”.**

Em seguida, clique em **“Novo”**.
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{% step %}
Na aba **“Geral”**, preencha as principais informações do fornecedor

* CPF ou CNPJ,
* Nome,
* Contato,
* E-mail,
* Endereço, etc.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2F0vAjwvAeXHlD8TeaFMDD%2FCadastro_fornecedor1.gif?alt=media&#x26;token=16d98271-c8ba-4723-b19a-4df5e5659107" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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Apenas os campos **“Nome Fantasia”** e **“Filial”** são obrigatórios para finalizar o cadastro.
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{% endstep %}

{% step %}
Na aba **“Outros”**, insira informações adicionais que podem ser úteis

&#x20;Tais como:

* Inscrição municipal e estadual,
* Endereço de entrega,
* Status do cadastro (marcando se ele está completo ou não).
* Filiais relacionadas (informe todas as filiais vinculadas a este fornecedor)
  {% endstep %}

{% step %}
Na aba **“Compras”**, você poderá consultar o histórico de compras realizadas com o fornecedor, organizadas por filial.

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**Importante:** Não se esqueça de clicar no botão **“Gravar”** para salvar o cadastro.
{% endhint %}

Após concluir e salvar os dados, o fornecedor estará integrado à sua base, permitindo o acompanhamento detalhado de informações e produtos relacionados. **Manter seus fornecedores atualizados otimiza a gestão de compras e aprimora o controle do seu negócio.**

{% hint style="success" %}
Além de registro, o cadastro de fornecedores serve também para salvar as informações de compra sobre cada produto. Veja o Exemplo do produto “Fanta”, adquirido com os fornecedor Z.
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{% endstep %}

{% step %}
Na categoria: "**Produtos**", localize o item desejado.&#x20;

* Clique no ícone: "**editar**"
* Selecione a aba: "**estoque**"
* Indique a filial desejada.
* E em seguida, clique em: "<mark style="color:green;">**Recarregar os dados do estoque**</mark>"

Será exibido o saldo do item, ou seja, a **quantidade disponível em estoque**. Além disso, é possível visualizar todas as **movimentações** relacionadas ao **estoque** desse item, como, por exemplo, a **quantidade de vendas diárias** e o **histórico de compras do fornecedor**, caso essas transações tenham sido previamente registradas.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FSUBuXFXnWwUua24nksZV%2Fcadastro_fornecedor_dica.gif?alt=media&#x26;token=caefebab-f8df-42d2-80d4-9a4cbcd79710" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
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### Alternativa: Vinculação Automática de Fornecedores (Multiloja)

> Automação que vincula fornecedores de abrangência nacional a novas filiais de forma automática durante a importação de notas fiscais, eliminando a necessidade de marcação manual loja a loja.

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{% step %}
Acesse **Estoque > Opções > Entrada**.
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{% step %}
Realize a entrada da compra importando o **XML** da nota fiscal.
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{% step %}
O sistema fará a leitura do CNPJ do fornecedor.
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{% step %}
Se o fornecedor já existir na base da rede, mas não estiver vinculado à sua filial atual, o sistema criará esse vínculo automaticamente no momento da importação.

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Entradas de mercadoria digitadas manualmente não realizam esse vínculo automático inicial.
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{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Quer saber mais como registrar uma movimentação de estoque? Acesse o item: "[**Estoque**](https://ajuda.pdvlegal.com.br/retaguarda/dashboard/estoque)".
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{% hint style="success" %}
Caso você ainda não tenha adquirido o **Módulo Estoque**, entre em contato com o nosso time comercial para conhecer todos os benefícios e ter uma experiência completa com os nossos produtos.
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