# Como cadastrar produtos?

🎥  Prefere assistir? Veja uma visão geral sobre o Cadastro de produtos:

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Após [**criar os Grupos de Produtos**](/retaguarda/produtos/como-criar-um-grupo-de-produtos-servicos.md), o próximo passo é cadastrar os produtos individualmente, vinculando-os aos grupos criados. Este processo garante a organização e praticidade no gerenciamento de itens no PDV e na Retaguarda.&#x20;

Abaixo, você encontra as etapas para realizar o cadastro de produtos de forma eficiente.

## 1 - Cadastro de produtos (manual)

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{% step %}
Acesse o campo **“Produtos”** na Retaguarda.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em **“Novo”** no início da página.
{% endstep %}

{% step %}
Defina o **nome do produto**.
{% endstep %}

{% step %}
Escolha o **grupo do produto**, criado anteriormente.
{% endstep %}

{% step %}
Selecione a **unidade de venda**, como Unidade, Peça, Litro, etc.
{% endstep %}

{% step %}
Informe o **Código NCM** e **Código CEST (**&#x56;ale ressaltar que NCM e CEST são obrigatórios apenas para empresas que possuem obrigatoriedade fiscal.**)**
{% endstep %}

{% step %}
No campo **"Depois de gravar eu quero"**, escolha a opção **"Ver o cadastro completo"** para ter acesso a mais detalhes do produto.
{% endstep %}

{% step %}
Por fim, clique em **“Gravar”** para salvar as informações.

<figure><img src="/files/1pIwvh7mjWkZT9rZBQxW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**Após gravar**, você será direcionado para a aba **“Obrigatório”**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## 2 - Cadastro de produtos por GTIN (Código de Barras)

Além do cadastro manual, agora é possível **cadastrar um produto a partir do GTIN (código de barras)** diretamente na tela **Novo**.

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{% step %}
Acesse: **Gestão Legal (Retaguarda Cloud) > Produtos > Produtos > Novo**.

Na parte superior da tela, localize o campo de **consulta por GTIN / Código de Barras**.
{% endstep %}

{% step %}
Digite ou **“pibe” o código de barras (GTIN)** do produto:

* O sistema fará uma busca em um **banco de dados com mais de 600 mil produtos**, utilizando a base de cadastros existentes.
* O resultado exibirá:
  * **Descrição sugerida do produto**
  * **Código NCM**
  * **Código CEST**
  * **Nível de confiança** entre o GTIN informado e o produto encontrado.
    {% endstep %}

{% step %}
Entenda o **nível de confiança**:

O nível de confiança indica o quão padronizado está aquele GTIN na base de dados, considerando quantas empresas cadastraram **o mesmo código de barras com a mesma descrição, NCM e CEST**:

* **Confiança máxima** – grande volume de empresas cadastrando o mesmo GTIN com os mesmos dados.
* **Confiança alta** – cerca de **60%** de coincidência entre os cadastros.
* **Confiança média** – cerca de **40%** de coincidência.
* **Confiança baixa** – menos de **40%** de coincidência (poucos cadastros ou informações divergentes).

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Se o GTIN informado <strong>ainda não existir</strong> na base, o sistema indicará que não há registros e você poderá fazer o cadastro normalmente, contribuindo para enriquecer a base de produtos utilizada por outros clientes.</p></div>

{% endstep %}

{% step %}
Confirme os dados sugeridos:

Ao encontrar o GTIN, o sistema **preenche automaticamente**:

* **Nome / Descrição do produto**
* **Código de venda**
* **Código NCM**
* **Código CEST**

Você deve:

* **Conferir as informações** (especialmente quando o nível de confiança não for máximo).
* **Atribuir manualmente** o **Grupo de Produtos**.
* Selecionar a **Unidade de venda** (Unidade, Litro, Kg, etc.).
  {% endstep %}

{% step %}
Finalize o cadastro por GTIN:

1. Ajuste qualquer informação necessária (nome, NCM, CEST, conforme orientação fiscal/contábil do cliente).
2. No campo **"Depois de gravar eu quero"**, deixe **"Ver o cadastro completo"** selecionado para seguir o fluxo normal de preenchimento das demais abas.
3. Clique em **“Gravar”** para concluir o cadastro inicial do produto.
   {% endstep %}
   {% endstepper %}

<figure><img src="/files/Z8m28GtRYHByaOI2nXS6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

A partir daí, o preenchimento das abas **Obrigatório**, **Configurações**, **Preços, Impostos e Modificadores**, **Estoque**, etc., segue exatamente o mesmo passo a passo descrito abaixo.

## Como preencher a aba: **Obrigatório?**

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{% step %}
**Confira as informações do produto cadastrado**, verificando se os seguintes campos estão corretos:

* **Descrição Cupom**
* **Status**
* **Código e Venda**
* **Grupo**
* **Unidade de estoque**
* **Categoria Financeiro**
  {% endstep %}

{% step %}
**Informe a classe e grupo do produto** conforme o grupo em que ele está inserido. (No caso do nosso exemplo, selecionamos: **“Sorvetes”)**.
{% endstep %}

{% step %}
**Informe a unidade de estoque**, ou seja, se o produto será vendido por unidade, litro, quilo, pacote, caixa, etc.
{% endstep %}

{% step %}
Em "**Categoria Financeiro**"[ atribua o produto cadastrado a um Plano de Conta](/retaguarda/modulo-financeiro/o-que-e-o-plano-de-contas/como-atribuir-um-produto-a-um-plano-de-contas.md), se necessário.
{% endstep %}

{% step %}
Em **“Unidades de Compra”**, informe como o produto é adquirido do fornecedor. Por exemplo:

* Se você compra picolés em caixas de 12 unidades, selecione **“CX – Caixa”** em **“Unidade”**.
* Em **“Fator de conversão compra para estoque”**, informe o número **12**.
* No campo: "EAN/GTIN" insira o código que vem no produto de compra. <mark style="color:orange;">**Lembrando que se for compra em CAIXA por exemplo, é necessário informar o código EAN da CAIXA**</mark>**.** Se caso o cliente **não tiver o EAN,** você pode manter apenas a **unidade de compra e o fator de conversão.**
* Clique em "**Adicionar Unidade**".
  {% endstep %}

{% step %}
**Clique em “Gravar”** para salvar as informações.

<figure><img src="/files/fqxZOh3mtlqzyWGyvweW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Como preencher a aba: Configurações?

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{% step %}
Na aba **“Configurações”, i**nforme ao sistema as necessidades do produto, preenchendo todos os campos corretamente.
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No campo **“Fornecedor”**, vincule o fornecedor cadastrado. (Caso não se lembre como cadastrar, acesse o material: **Como cadastrar um fornecedor**).
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{% step %}
Em **“Fornecedor Exclusivo”**, informe se trata de um fornecedor exclusivo ou não.
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{% step %}
Em **“Baixa estoque”**, informe o formato de baixa de estoque que o produto tem:

* **Baixa ele mesmo**: Usado quando o <mark style="background-color:green;">produto estocado é o item a ser baixado na venda</mark> (exemplo: vender 1 unidade do produto “água” e ter a respectiva baixa no estoque).
* **Não**: Aplicado em situações que <mark style="background-color:red;">não se deseja baixar o estoque desse produto</mark> durante as vendas (exemplo: vender 1 unidade do produto “água” e NÃO ter a baixa dada ao estoque).&#x20;
* **Baixa Composição**: Quando é necessário <mark style="background-color:purple;">criar as composições deste produto para dar baixas em insumos/ingredientes/estocáveis durante venda</mark>s, exemplo: efetuar a venda de um “Misto Quente” (registrado como Baixa Composição) e ter a baixa dada nos itens “Presunto” (registrados como Estocável).
* **Estocável**: <mark style="background-color:orange;">Categoria exclusiva para insumos/ingredientes/estocáveis</mark>. Lembrando que produtos registrados como “Estocável” não são vendáveis.
  {% endstep %}

{% step %}
No campo **“Local do estoque”**, informe o local de estocagem como, por exemplo: Cozinha, armazém, estoque, entre outros.
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{% step %}
Em **“Fracionado”**, configure se o produto é vendido de forma fracionada – para venda por metro, peso etc.
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{% step %}
No campo **“Chama quantidade”**, permite alterar a quantidade do produto antes de vender (ideal para itens vendidos em quantias quebradas, exemplo: 320g de Mussarela).
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{% step %}
Em **“Origem”**, indique se o item é nacional ou importado.
{% endstep %}

{% step %}
Em **“Código EAN/GTIN”**, informe um código de 8, 12, 13 ou 14 números com dígito verificador válido. Para produtos que não possuem o código de barras com GTIN, você deverá informar: **“SEM GTIN”**.
{% endstep %}

{% step %}
No campo **“Chama Balança”**, informe se o item terá medida realizada por balança integrada (USB ou BT).
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{% step %}
Em **“Chama Modificadores”**, informe se o item terá [**Modificadores**](/retaguarda/produtos/o-que-sao-como-criar-modificadores.md).
{% endstep %}

{% step %}
Em **“Impressora - Expedição/Produção”**, defina a impressora que irá emitir a impressão de produção do produto.
{% endstep %}

{% step %}
Em **“Permite Desconto”**, indique se o item poderá ter desconto em venda no PDV.
{% endstep %}

{% step %}
No campo **“Incide Acréscimo”**, indique se o produto possuirá taxa de serviço. Ex: 10% para garçons (valor definido nos parâmetros do PDV).
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{% step %}
Em **“Auto-Atendimento”**, indique se o produto estará disponível para autoatendimento.
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{% step %}
Em **“Favorito”**, escolha se o produto será exibido com o grupo de favoritos no PDV.
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{% step %}
Em **“Permite edição do modificador na venda”**, deve ser utilizado para editar modificadores após a confirmação do lançamento de um produto com modificador em uma comanda/mesa. Este campo é mais direcionado ao rodízio.
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{% step %}
Em **“Venda apenas para maiores de 18 anos”**, indique se o produto deverá ser vendido apenas para maiores de 18 anos.
{% endstep %}

{% step %}
Em “**Pede Preço na Venda**”, marque esta opção para que, ao selecionar o produto no PDV, o sistema peça ao operador informar manualmente o valor de venda.
{% endstep %}

{% step %}
Em **“Combo - Tributado pelos modificadores”**, informe se o produto faz parte de um combo tributado pelos modificadores. Ou seja, se o produto será um combo montado a partir dos modificadores. Para saber mais sobre combo, acesso à página de <mark style="color:blue;">**Combos**</mark>.
{% endstep %}

{% step %}
Em **“Balança Etiquetadora”**, informe se o produto será etiquetado pela balança.
{% endstep %}

{% step %}
Em **“Descrição para produção/modo de preparo”**, insira uma descrição detalhada sobre o modo de preparo do produto.
{% endstep %}

{% step %}
Informe os **dias de validade do produto**.
{% endstep %}

{% step %}
**Clique em “Gravar”** para salvar as informações.

<figure><img src="/files/yvkp2HB8GoYhkOSlvX0s" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
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## Como preencher a aba: Preços, Impostos e Modificadores?

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{% step %}
Defina o **valor de venda** em cada uma de suas lojas.

{% hint style="warning" %}
**O valor não pode ser igual a 0, deve ser pelo menos 0,01**.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Insira o **Código NCM** relacionado ao produto e o **CEST**, que é o Código Especificador da Substituição Tributária. <mark style="background-color:orange;">Vale ressaltar que NCM e CEST são obrigatórios apenas para empresas que possuem obrigatoriedade fiscal</mark>.

{% hint style="warning" %}
**Esses campos devem estar preenchidos se o CRT do cliente for diferente de NENHUM**.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Se o produto fizer parte de um **Grupo de Modificadores**, clique no botão **“Modificadores”** e selecione o grupo desejado.
{% endstep %}

{% step %}
Utilize os **"Grupos Tributários"** para facilitar o cadastro da tributação dos seus produtos. Eles podem ser cadastrados em[ **Administrativo > Filiais > Grupo de Tributos**](/retaguarda/administrativo/grupos-de-tributos-o-que-voce-preciso-saber.md).
{% endstep %}

{% step %}
Se tiver o [**Módulo Estoque**](/retaguarda/dashboard/estoque.md) ativo, poderá clicar no botão **“Estoque”** para visualizar:

* O **estoque atual**
* Os **dias entre reposições**
* Os **estoques mínimo e máximo**
* E se o produto deverá ser pausado quando estiver com estoque abaixo do mínimo.
  {% endstep %}

{% step %}
**Clique em “Gravar”** para salvar as informações.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/gNP23uDSOWKVNr2veNsM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Após ter efetuado o procedimento de cadastros, lembre-se de sincronizar tabelas no PDV. Para isso, acesse o Menu principal do App > Mais (localizado no canto superior direito) > Sinc. Tabelas.
{% endhint %}

## Como preencher a aba: Estoque?

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{% step %}
Verifique **quantos produtos estão disponíveis em estoque**.
{% endstep %}

{% step %}
Clique no botão **“Recarregar os dados de estoque”** para verificar as entradas e saídas deste produto.
{% endstep %}

{% step %}
Clicando no ícone de **“Informações”**, você verá os detalhes desta movimentação.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/taCWte4jtqR6gwhvsQ9r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Como preencher a aba: Composição?

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{% step %}
Caso tenha optado por um item que possui vínculo com o estoque, o campo **Composição** será aberto. Acesse-o.
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{% step %}
Nele, vincule sua modificação a um item **Estocável** que já tenha sido cadastrado.
{% endstep %}

{% step %}
O item estocável servirá de matriz, e é através dele que controlaremos a quantidade de estoque.
{% endstep %}

{% step %}
Neste campo, inclua os produtos estocáveis que podem compor outro produto. Por exemplo, o produto **X Burguer** que será composto por:

* <mark style="background-color:yellow;">**Pão de hambúrguer**</mark> (produto previamente cadastrado como estocável)
* <mark style="background-color:red;">**Queijo**</mark> (produto previamente cadastrado como estocável)
* <mark style="background-color:purple;">**Hambúrguer 96g**</mark> (produto previamente cadastrado como estocável)

{% hint style="info" %}
A cada venda do **X Burguer**, haverá uma baixa de estoque destes três produtos (pão, queijo e hambúrguer).
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Inclua a quantidade de produto que será dada baixa. Por exemplo, a cada **X Burguer** vendido, descontaremos:

* **1 X Burguer =&#x20;**<mark style="background-color:yellow;">**1  Pão de hambúrguer**</mark>**&#x20;+&#x20;**<mark style="background-color:red;">**2 Queijos**</mark>**&#x20;+&#x20;**<mark style="background-color:purple;">**1 Hambúrguer 96g.**</mark>
  {% endstep %}

{% step %}
Após inserir a composição, clique em **“Gravar”**.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="/files/2HvRNSA9tiT2nOFXDk3V" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Como preencher a aba: Autoatendimento?

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{% step %}
É possível incluir a **imagem do produto** para ilustrá-lo na plataforma de autoatendimento.
{% endstep %}

{% step %}
Informe o **dispositivo para a trava IGo Pass** caso necessário.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## O que vemos na aba: Histórico?

* Visualize as **últimas 100 alterações realizadas no produto**, registrando o histórico de modificações para consulta.


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GET https://ajuda.pdvlegal.com.br/retaguarda/produtos/como-cadastrar-produtos.md?ask=<question>
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