Controle de Validade de Produtos
É uma funcionalidade gerencial desenvolvida para o controle diário de produtos perecíveis.
O Controle de Validade de Produtos permite registrar o lote e a data de validade no momento da entrada da mercadoria, gerando alertas automáticos para orientar os repositores da loja, evitando perdas, multas sanitárias e facilitando a criação de promoções preventivas.
1. Configuração Inicial
Antes de utilizar a rotina, é necessário habilitar o recurso nas configurações gerais do sistema.
Passo a passo:
Acesse Gestão Legal > Administrativo > Configurações
Localize a opção Trabalha com Controle de Validade e marque como Sim (o padrão do sistema é "Não").
2. Parametrização no Cadastro de Produtos
Como o sistema identifica quais itens exigem controle de validade.
Não é necessário cadastrar e configurar o produto previamente.
Ao importar o XML com um produto que ainda não existe no sistema, ele será destacado no grid.
O sistema abrirá a opção para você marcar o controle de validade e definir os dias de alerta diretamente na tela de importação.
Acesse Gestão Legal > Produtos > Produtos
Localize o produto desejado e clique no ícone de edição.
Clique na Aba: Preços, Impostos e Modificadores.
Na filial desejada, clique no botão: Estoque.
Se o ambiente possuir mais de uma filial, revise os parâmetros do produto em cada loja.
O controle de lote e validade pode estar habilitado em uma filial e desabilitado em outra, mesmo para o mesmo produto.
Em Habilitar data de validade, marque como: SIM.
Em Dias de alerta informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item
3. Registro na Entrada de Estoque (Importação de XML)
A alimentação dos dados de lote e validade ocorre no momento em que a mercadoria entra na loja.
Passo a passo:
O sistema identificará automaticamente os produtos da nota que possuem a flag de controle de validade ativada.
Uma tela (grid) será aberta destacando esses produtos recém-inseridos.
Em Controle de validade, marque como: SIM.
Em Dias de alerta informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item
Digite manualmente o Número do Lote e a Data de Validade correspondentes àquela compra.
Se a mesma entrada tiver mais de um lote, use o botão + para adicionar novos lotes ao mesmo produto.
4. Saídas e transferências com lote
Além da entrada, o lote também pode ser informado em rotinas específicas de movimentação.
Saída de estoque
Na rotina de Saída de Estoque, o lote pode ser informado em operações como:
produto inutilizado
produto vencido
devolução ao fornecedor
Quando isso acontece:
a quantidade do produto sai do estoque normalmente
o lote informado deixa de aparecer na lista de alertas daquela loja
O sistema não controla saldo exato por lote em cada venda. O lote é usado como referência operacional para alertas e conferência.
Transferência entre filiais
Na rotina de Transferência de Estoque, é possível informar manualmente qual lote está sendo enviado para a filial de destino.
Isso ajuda a manter os alertas por loja mais consistentes após a movimentação.
5. Monitoramento e Alertas (Dashboard)
O acompanhamento dos lotes é feito de forma visual e proativa pelo sistema.
Locais de alertas:
Observações:
Regra do alerta: O produto só entra na lista quando a validade estiver dentro dos dias de alerta configurados no cadastro.
Período da tela: O Dashboard considera a faixa de datas selecionada no filtro. Se necessário, ajuste o período para ampliar ou reduzir a consulta.
Conferência física: O alerta indica que existe um lote próximo do vencimento naquela loja. A equipe deve conferir fisicamente o item para organizar o giro ou retirar a mercadoria.
Etiquetas de Balança: Para evitar confusão, o campo antigo de validade no cadastro foi renomeado para "Dias de Validade (Etiquetas de Balanças)".
Importação em Massa: Os novos campos de controle de validade também foram incluídos na planilha padrão de importação de produtos.
6. Dúvidas rápidas
O produto não apareceu na lista de vencimento. O que verificar?
Confira dois pontos:
se o produto está com controle de validade habilitado
se a data de vencimento já entrou na janela dos dias de alerta
Se necessário, ajuste também o período do filtro no Dashboard.
Posso lançar mais de um lote na mesma entrada?
Sim. Use o botão + na entrada para incluir outros lotes e respectivas datas de validade no mesmo produto.
O sistema baixa o lote certo na venda?
Não. A venda baixa o produto no estoque, mas não identifica automaticamente qual lote saiu.
O sistema controla saldo exato por lote?
Não. O lote serve para alertas e apoio operacional.
O histórico do produto mostra entrada e saída por lote?
Não como uma visão separada de movimentação por lote.
O histórico continua focado na movimentação do produto.
Na transferência o sistema sugere o lote automaticamente?
Não. O lote deve ser conferido e informado manualmente.
Se a filial de origem controlar lote e a filial de destino não, o sistema não solicitará o lote na confirmação da movimentação.
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