# Controle de Validade de Produtos

> O Controle de Validade de Produtos permite registrar o lote e a data de validade no momento da entrada da mercadoria, gerando alertas automáticos para orientar os repositores da loja, evitando perdas, multas sanitárias e facilitando a criação de promoções preventivas.

## 1. Configuração Inicial

> Antes de utilizar a rotina, é necessário habilitar o recurso nas configurações gerais do sistema.

Passo a passo: 

{% stepper %}
{% step %}
Acesse **Gestão Legal > Administrativo > Configurações**
{% endstep %}

{% step %}
Localize a opção **Trabalha com Controle de Validade** e marque como **Sim** (o padrão do sistema é "Não").

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FF6q8dQSUdEyP2lipsuus%2FAdministrativo%20-%20Configura%C3%A7%C3%A3o%20-%20Validade.gif?alt=media&#x26;token=ff24939f-6ead-40f8-bf05-ca5e65d73c7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## **2. Parametrização no Cadastro de Produtos**

Como o sistema identifica quais itens exigem controle de validade.

{% tabs %}
{% tab title="Produtos Novos (Primeira Entrada via XML)" %}
{% stepper %}
{% step %}
{% hint style="warning" %}
Não é necessário cadastrar e configurar o produto previamente.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Ao importar o XML com um produto que ainda não existe no sistema, ele será destacado no grid.
{% endstep %}

{% step %}
O sistema abrirá a opção para você marcar o controle de validade e definir os dias de alerta diretamente na tela de importação.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2F76rAgrdDx5gVFqebDbSA%2Fimage%20(6).png?alt=media&#x26;token=f3cebfec-ed00-4453-ada8-317e5041f69f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}

{% tab title="Produtos Existentes" %}
{% stepper %}
{% step %}
Acesse **Gestão Legal > Produtos > Produtos**
{% endstep %}

{% step %}
Localize o produto desejado e clique no ícone de edição.&#x20;
{% endstep %}

{% step %}
Clique na Aba: **Preços, Impostos e Modificadores**.&#x20;
{% endstep %}

{% step %}
Na filial desejada, clique no botão: **Estoque**.&#x20;
{% endstep %}

{% step %}
Em **Habilitar data de validade**, marque como: **SIM.**
{% endstep %}

{% step %}
Em **Dias de alerta** informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2F5QWIEdt409OMsojqETcv%2FProduto%20-%20Estoque%20-%20Alerta%20Validade.gif?alt=media&#x26;token=e9b5ad3d-3a83-41b2-a5f2-a00944f61524" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

## **3. Registro na Entrada de Estoque (Importação de XML)**

> A alimentação dos dados de lote e validade ocorre no momento em que a mercadoria entra na loja.

Passo a passo:

{% stepper %}
{% step %}
Realize a [entrada de mercadoria importando o XML da Nota de Compra](https://ajuda.pdvlegal.com.br/retaguarda/modulo-estoque/como-registrar-uma-entrada-de-estoque).
{% endstep %}

{% step %}
O sistema identificará automaticamente os produtos da nota que possuem a flag de controle de validade ativada.
{% endstep %}

{% step %}
Uma tela (grid) será aberta destacando esses produtos recém-inseridos.
{% endstep %}

{% step %}
Em **Controle de validade**, marque como: **SIM.**
{% endstep %}

{% step %}
Em **Dias de alerta** informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item
{% endstep %}

{% step %}
Digite manualmente o **Número do Lote** e a **Data de Validade** correspondentes àquela compra.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FGRn0tpIA4XMvjjjlR82A%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=79433753-70ea-4e47-9419-99d3e80ac2b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## **4. Monitoramento e Alertas (Dashboard)**

> O acompanhamento dos lotes é feito de forma visual e proativa pelo sistema.

Locais de alertas:

{% stepper %}
{% step %}

### **Alerta de Abertura:**&#x20;

* Ao abrir o sistema (Gestão Legal), um alerta em tela avisará imediatamente o lojista caso existam produtos próximos do vencimento.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FleJSHX9qZ7ntwkGqxdI0%2FAlerta%20de%20abertura.png?alt=media&#x26;token=6034a13e-7276-4fb7-9257-3b1d177d7ef3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Campo superior da página inicial

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FLXvxpbPRdJIfNhnvZYtt%2F1abb875b-f4e9-4165-b62c-104a20feb5b5.png?alt=media&#x26;token=977c2c54-00ec-4ded-9708-e87f08d4910a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dashboard de Estoque:

* Acesse o **Dashboard** e vá até a aba **Estoque**.
* Localize a nova seção **Produtos Próximos da Validade/Vencidos**.
* Utilize esta tela para visualizar a lista completa de lotes a vencer e vencidos, orientando a equipe física a recolher os itens ou criar promoções.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FisKqTLArGbNbsqJ2G4bm%2FDashboard%20Estoque.jpeg?alt=media&#x26;token=9ffbde57-07a3-43f6-9609-2653a8883b07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}

#### **Observações:**

* **Visão Total:** O Dashboard permite visualizar todos os produtos com controle de validade, mesmo que ainda não tenham atingido a quantidade de dias configurada para o alerta.
* **Etiquetas de Balança:** Para evitar confusão, o campo antigo de validade no cadastro foi renomeado para "Dias de Validade (Etiquetas de Balanças)".
* **Importação em Massa:** Os novos campos de controle de validade também foram incluídos na planilha padrão de importação de produtos.
  {% endhint %}