# Controle de Validade de Produtos
> O Controle de Validade de Produtos permite registrar o lote e a data de validade no momento da entrada da mercadoria, gerando alertas automáticos para orientar os repositores da loja, evitando perdas, multas sanitárias e facilitando a criação de promoções preventivas.
## 1. Configuração Inicial
> Antes de utilizar a rotina, é necessário habilitar o recurso nas configurações gerais do sistema.
Passo a passo:
{% stepper %}
{% step %}
Acesse **Gestão Legal > Administrativo > Configurações**
{% endstep %}
{% step %}
Localize a opção **Trabalha com Controle de Validade** e marque como **Sim** (o padrão do sistema é "Não").
{% endstep %}
{% endstepper %}
## **2. Parametrização no Cadastro de Produtos**
Como o sistema identifica quais itens exigem controle de validade.
{% tabs %}
{% tab title="Produtos Novos (Primeira Entrada via XML)" %}
{% stepper %}
{% step %}
{% hint style="warning" %}
Não é necessário cadastrar e configurar o produto previamente.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
Ao importar o XML com um produto que ainda não existe no sistema, ele será destacado no grid.
{% endstep %}
{% step %}
O sistema abrirá a opção para você marcar o controle de validade e definir os dias de alerta diretamente na tela de importação.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}
{% tab title="Produtos Existentes" %}
{% stepper %}
{% step %}
Acesse **Gestão Legal > Produtos > Produtos**
{% endstep %}
{% step %}
Localize o produto desejado e clique no ícone de edição.
{% endstep %}
{% step %}
Clique na Aba: **Preços, Impostos e Modificadores**.
{% endstep %}
{% step %}
Na filial desejada, clique no botão: **Estoque**.
{% endstep %}
{% step %}
{% hint style="warning" %}
Em ambientes com mais de uma filial, revise a parametrização do produto em cada loja. O controle de lote/validade pode estar habilitado em uma filial e desabilitado em outra para o mesmo produto.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
Em **Habilitar data de validade**, marque como: **SIM.**
{% endstep %}
{% step %}
Em **Dias de alerta** informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}
{% endtabs %}
## **3. Registro na Entrada de Estoque (Importação de XML)**
> A alimentação dos dados de lote e validade ocorre no momento em que a mercadoria entra na loja.
Passo a passo:
{% stepper %}
{% step %}
Realize a [entrada de mercadoria importando o XML da Nota de Compra](/retaguarda/modulo-estoque/como-registrar-uma-entrada-de-estoque.md).
{% endstep %}
{% step %}
O sistema identificará automaticamente os produtos da nota que possuem a flag de controle de validade ativada.
{% endstep %}
{% step %}
Uma tela (grid) será aberta destacando esses produtos recém-inseridos.
{% endstep %}
{% step %}
Em **Controle de validade**, marque como: **SIM.**
{% endstep %}
{% step %}
Em **Dias de alerta** informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item
{% endstep %}
{% step %}
Digite manualmente o **Número do Lote** e a **Data de Validade** correspondentes àquela compra.
Se a mesma entrada tiver mais de um lote, use o botão **+** para adicionar novos lotes ao mesmo produto.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="info" %}
Na rotina de [Transferência de Estoque](/retaguarda/modulo-estoque/como-registrar-uma-transferencia-de-estoque.md), o sistema respeita a parametrização de cada filial. Se a filial de origem controlar lote e a filial de destino não, o lote do item não será solicitado na confirmação da movimentação.
{% endhint %}
## **4. Saídas e transferências com lote**
Além da entrada, o lote também pode ser informado em rotinas específicas de movimentação.
### Saída de estoque
Na rotina de [Saída de Estoque](/retaguarda/modulo-estoque/como-registrar-uma-saida-de-estoque.md), o lote pode ser informado em operações como:
* **produto inutilizado**
* **produto vencido**
* **devolução ao fornecedor**
Quando isso acontece:
* a **quantidade do produto** sai do estoque normalmente
* o **lote informado** deixa de aparecer na lista de alertas daquela loja
{% hint style="warning" %}
O sistema não controla saldo exato por lote em cada venda. O lote é usado como referência operacional para alertas e conferência.
{% endhint %}
### Transferência entre filiais
Na rotina de [Transferência de Estoque](/retaguarda/modulo-estoque/como-registrar-uma-transferencia-de-estoque.md), é possível informar manualmente qual lote está sendo enviado para a filial de destino.
Isso ajuda a manter os alertas por loja mais consistentes após a movimentação.
{% hint style="info" %}
Se houver mais de um lote disponível na filial de origem, o usuário deve conferir fisicamente o produto e informar manualmente qual lote está seguindo na transferência.
{% endhint %}
## **5. Monitoramento e Alertas (Dashboard)**
> O acompanhamento dos lotes é feito de forma visual e proativa pelo sistema.
Locais de alertas:
{% stepper %}
{% step %}
### **Alerta de Abertura:**
* Ao abrir o sistema (Gestão Legal), um alerta em tela avisará imediatamente o lojista caso existam produtos próximos do vencimento.
{% endstep %}
{% step %}
### Campo superior da página inicial
{% endstep %}
{% step %}
### Dashboard de Estoque:
* Acesse o **Dashboard** e vá até a aba **Estoque**.
* Localize a nova seção **Produtos Próximos da Validade/Vencidos**.
* Utilize esta tela para visualizar os lotes dentro do período consultado, orientando a equipe física a recolher os itens ou criar promoções.
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% hint style="warning" %}
#### **Observações:**
* **Regra do alerta:** O produto só entra na lista quando a validade estiver dentro dos **dias de alerta** configurados no cadastro.
* **Período da tela:** O Dashboard considera a faixa de datas selecionada no filtro. Se necessário, ajuste o período para ampliar ou reduzir a consulta.
* **Conferência física:** O alerta indica que existe um lote próximo do vencimento naquela loja. A equipe deve conferir fisicamente o item para organizar o giro ou retirar a mercadoria.
* **Etiquetas de Balança:** Para evitar confusão, o campo antigo de validade no cadastro foi renomeado para "Dias de Validade (Etiquetas de Balanças)".
* **Importação em Massa:** Os novos campos de controle de validade também foram incluídos na planilha padrão de importação de produtos.
{% endhint %}
### **6. Dúvidas rápidas**
#### O produto não apareceu na lista de vencimento. O que verificar?
Confira dois pontos:
* se o produto está com **controle de validade** habilitado
* se a data de vencimento já entrou na janela dos **dias de alerta**
Se necessário, ajuste também o período do filtro no Dashboard.
#### Posso lançar mais de um lote na mesma entrada?
Sim. Use o botão **+** na entrada para incluir outros lotes e respectivas datas de validade no mesmo produto.
#### O sistema baixa o lote certo na venda?
Não. A venda baixa o produto no estoque, mas não identifica automaticamente qual lote saiu.
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GET https://ajuda.pdvlegal.com.br/retaguarda/produtos/controle-de-validade-de-produtos.md?ask=
```
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