Controle de Validade de Produtos

O Controle de Validade de Produtos permite registrar o lote e a data de validade no momento da entrada da mercadoria, gerando alertas automáticos para orientar os repositores da loja, evitando perdas, multas sanitárias e facilitando a criação de promoções preventivas.

1. Configuração Inicial

Antes de utilizar a rotina, é necessário habilitar o recurso nas configurações gerais do sistema.

Passo a passo:

1

Acesse Gestão Legal > Administrativo > Configurações

2

Localize a opção Trabalha com Controle de Validade e marque como Sim (o padrão do sistema é "Não").

2. Parametrização no Cadastro de Produtos

Como o sistema identifica quais itens exigem controle de validade.

Produtos Novos (Primeira Entrada via XML)

Produtos Existentes

1

Não é necessário cadastrar e configurar o produto previamente.

2

Ao importar o XML com um produto que ainda não existe no sistema, ele será destacado no grid.

3

O sistema abrirá a opção para você marcar o controle de validade e definir os dias de alerta diretamente na tela de importação.

3. Registro na Entrada de Estoque (Importação de XML)

A alimentação dos dados de lote e validade ocorre no momento em que a mercadoria entra na loja.

Passo a passo:

1

Realize a entrada de mercadoria importando o XML da Nota de Compra.

2

O sistema identificará automaticamente os produtos da nota que possuem a flag de controle de validade ativada.

3

Uma tela (grid) será aberta destacando esses produtos recém-inseridos.

4

Em Controle de validade, marque como: SIM.

5

Em Dias de alerta informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item

6

Digite manualmente o Número do Lote e a Data de Validade correspondentes àquela compra.

4. Monitoramento e Alertas (Dashboard)

O acompanhamento dos lotes é feito de forma visual e proativa pelo sistema.

Locais de alertas:

1

Alerta de Abertura:

• Ao abrir o sistema (Gestão Legal), um alerta em tela avisará imediatamente o lojista caso existam produtos próximos do vencimento.

2

Campo superior da página inicial

3

Dashboard de Estoque:

• Acesse o Dashboard e vá até a aba Estoque.

• Localize a nova seção Produtos Próximos da Validade/Vencidos.

• Utilize esta tela para visualizar a lista completa de lotes a vencer e vencidos, orientando a equipe física a recolher os itens ou criar promoções.