# Controle de Validade de Produtos

> O Controle de Validade de Produtos permite registrar o lote e a data de validade no momento da entrada da mercadoria, gerando alertas automáticos para orientar os repositores da loja, evitando perdas, multas sanitárias e facilitando a criação de promoções preventivas.

## 1. Configuração Inicial

> Antes de utilizar a rotina, é necessário habilitar o recurso nas configurações gerais do sistema.

Passo a passo:

{% stepper %}
{% step %}
Acesse **Gestão Legal > Administrativo > Configurações**
{% endstep %}

{% step %}
Localize a opção **Trabalha com Controle de Validade** e marque como **Sim** (o padrão do sistema é "Não").

<figure><img src="/files/6GRvkwiMNiF1ZkEe5QYc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## **2. Parametrização no Cadastro de Produtos**

Como o sistema identifica quais itens exigem controle de validade.

{% tabs %}
{% tab title="Produtos Novos (Primeira Entrada via XML)" %}
{% stepper %}
{% step %}
{% hint style="warning" %}
Não é necessário cadastrar e configurar o produto previamente.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Ao importar o XML com um produto que ainda não existe no sistema, ele será destacado no grid.
{% endstep %}

{% step %}
O sistema abrirá a opção para você marcar o controle de validade e definir os dias de alerta diretamente na tela de importação.

<figure><img src="/files/E6iXLKDiD2M45U0q0Q7E" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}

{% tab title="Produtos Existentes" %}
{% stepper %}
{% step %}
Acesse **Gestão Legal > Produtos > Produtos**
{% endstep %}

{% step %}
Localize o produto desejado e clique no ícone de edição.
{% endstep %}

{% step %}
Clique na Aba: **Preços, Impostos e Modificadores**.
{% endstep %}

{% step %}
Na filial desejada, clique no botão: **Estoque**.
{% endstep %}

{% step %}
{% hint style="warning" %}
Em ambientes com mais de uma filial, revise a parametrização do produto em cada loja. O controle de lote/validade pode estar habilitado em uma filial e desabilitado em outra para o mesmo produto.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Em **Habilitar data de validade**, marque como: **SIM.**
{% endstep %}

{% step %}
Em **Dias de alerta** informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item

<figure><img src="/files/HGg8dyKMBAWSY7pCmeM3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

## **3. Registro na Entrada de Estoque (Importação de XML)**

> A alimentação dos dados de lote e validade ocorre no momento em que a mercadoria entra na loja.

Passo a passo:

{% stepper %}
{% step %}
Realize a [entrada de mercadoria importando o XML da Nota de Compra](/retaguarda/modulo-estoque/como-registrar-uma-entrada-de-estoque.md).
{% endstep %}

{% step %}
O sistema identificará automaticamente os produtos da nota que possuem a flag de controle de validade ativada.
{% endstep %}

{% step %}
Uma tela (grid) será aberta destacando esses produtos recém-inseridos.
{% endstep %}

{% step %}
Em **Controle de validade**, marque como: **SIM.**
{% endstep %}

{% step %}
Em **Dias de alerta** informe com quantos dias de antecedência o sistema deve começar a avisar sobre o vencimento daquele item
{% endstep %}

{% step %}
Digite manualmente o **Número do Lote** e a **Data de Validade** correspondentes àquela compra.

<figure><img src="/files/YYxxE67ekFMr1zWgQR6L" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
Na rotina de [Transferência de Estoque](/retaguarda/modulo-estoque/como-registrar-uma-transferencia-de-estoque.md), o sistema respeita a parametrização de cada filial. Se a filial de origem controlar lote e a filial de destino não, o lote do item não será solicitado na confirmação da movimentação.
{% endhint %}

## **4. Monitoramento e Alertas (Dashboard)**

> O acompanhamento dos lotes é feito de forma visual e proativa pelo sistema.

Locais de alertas:

{% stepper %}
{% step %}

### **Alerta de Abertura:**

* Ao abrir o sistema (Gestão Legal), um alerta em tela avisará imediatamente o lojista caso existam produtos próximos do vencimento.

<figure><img src="/files/M84wv8Otly82iB8QrKHW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Campo superior da página inicial

<figure><img src="/files/wzVh5eqs4FZI4GQcE4Cx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

### Dashboard de Estoque:

* Acesse o **Dashboard** e vá até a aba **Estoque**.
* Localize a nova seção **Produtos Próximos da Validade/Vencidos**.
* Utilize esta tela para visualizar a lista completa de lotes a vencer e vencidos, orientando a equipe física a recolher os itens ou criar promoções.

<figure><img src="/files/zeOK0VnJkoHOs7Ka7ruP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="warning" %}

#### **Observações:**

* **Visão Total:** O Dashboard permite visualizar todos os produtos com controle de validade, mesmo que ainda não tenham atingido a quantidade de dias configurada para o alerta.
* **Etiquetas de Balança:** Para evitar confusão, o campo antigo de validade no cadastro foi renomeado para "Dias de Validade (Etiquetas de Balanças)".
* **Importação em Massa:** Os novos campos de controle de validade também foram incluídos na planilha padrão de importação de produtos.
  {% endhint %}


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