# Como Identificar Falhas de Numeração de Notas (Puladas) no Invoicy

### 1 - Acessando os Filtros no Invoicy

{% stepper %}
{% step %}
Acesse o Invoicy.
{% endstep %}

{% step %}
No Menu lateral, clique em: "**Documentos emitidos"**
{% endstep %}

{% step %}
Clique em "**Mais filtros**".
{% endstep %}

{% step %}
Em "**Datas**", selecione "**Personalizar**".
{% endstep %}

{% step %}
Informe a data inicial e final desejadas.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em "**Pesquisar**".
{% endstep %}

{% step %}
Aguarde o carregamento da lista de notas/XML.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FPaa9vy6P1TmmJNDm7kga%2Fident.notas.gif?alt=media&#x26;token=12510c4f-275c-46b2-820d-3994080f9198" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2 - Exportando a Lista XML

{% stepper %}
{% step %}
Após o carregamento da pesquisa, clique em "**Marcar**"
{% endstep %}

{% step %}
Localize o botão de exportação.
{% endstep %}

{% step %}
Clique em "**Exportar lista Microsoft Excel**"
{% endstep %}

{% step %}
Baixe o arquivo gerado.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FjmuVhME9PCp6qXFXytlg%2Fident.notas1.gif?alt=media&#x26;token=0c32d3c8-5bcf-402f-af03-0fd9baf2b744" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3 - Organizando a planilha no Excel&#x20;

{% stepper %}
{% step %}
Abra a planilha exportada.

{% hint style="info" %}
Caso apareça a mensagem de segurança, clique em "Habilitar edição".
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}
Localize a coluna de numeração das notas.
{% endstep %}

{% step %}
Se houver mais de uma série, aplique um filtro na coluna "Série".

* Selecione apenas a série desejada para análise.
* Repita o processo separadamente para outras séries, se necessário.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2FbPQkegA4VhRKTSZuy0v2%2Fident.notas3.gif?alt=media&#x26;token=44495c4d-f533-4c00-87e3-87c56e21238d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
Copie toda a coluna de numeração filtrada.
{% endstep %}

{% step %}
Cole em uma nova planilha para trabalhar de forma organizada.
{% endstep %}

{% step %}
Ordene do menor para o maior (classificação crescente).

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2F9x0NO1OkBZfRIjMXzlo4%2Fident.notas2.gif?alt=media&#x26;token=dad17228-bad4-4fec-a29e-eb104081fa01" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

### 4 - Identificando Notas Faltantes (Puladas)

{% stepper %}
{% step %}
Após ordenar, preencha manualmente a sequência completa para comparar:

Exemplo:
\
– Menor nota: 5342
\
– Sequência esperada: 5342, 5343, 5344, …
{% endstep %}

{% step %}
Selecione as duas colunas:

* Coluna com a lista original
* Coluna com a sequência completa gerada
  {% endstep %}

{% step %}
Vá em "Página Inicial" → "Formatação Condicional".
{% endstep %}

{% step %}
Escolha "Valores duplicados".
{% endstep %}

{% step %}
O Excel irá destacar automaticamente:

* Notas presentes nas duas listas (OK)
* Notas ausentes na lista exportada (faltantes)
  {% endstep %}

{% step %}
As notas **sem destaque** são as que não constam no Invoicy.

<figure><img src="https://1320237751-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLaIVEmahy7qwD0rmQzED%2Fuploads%2Fsgrijx1H5kDv6K4G5T7o%2Fident.notas4.gif?alt=media&#x26;token=82d49e81-767b-4f17-b8d1-f67644186e2d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Observe também casos em que a nota existe, mas foi emitida em outro mês — isso explica quando ela não aparece na pesquisa original.
{% endhint %}
{% endstep %}
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## <mark style="background-color:orange;">Observações Importantes</mark> <a href="#exceeseobservaesimportantes" id="exceeseobservaesimportantes"></a>

{% hint style="warning" %}

* É obrigatório repetir o processo por série quando houver múltiplas numerações.
* Uma nota pode aparecer “faltante” se foi emitida em outro mês diferente do filtrado.
* Trabalhar com ordenação crescente reduz risco de erro na comparação.
* O Excel é apenas uma ferramenta auxiliar; sempre valide a numeração final no sistema fiscal.
  {% endhint %}

## <mark style="background-color:red;">**Preciso de Ajuda**</mark>

{% hint style="danger" %}
**Problema:** A nota aparece como faltante, mas existe no SEFAZ. Por quê?

* **Solução:** Provavelmente foi emitida em outro mês ou com outra série não filtrada.

**Problema:** A exportação não mostra todas as colunas necessárias

* **Solução:** Confirme se está usando o botão de exportação correto do Invoicy.

**Problema:** O Excel marcou muitos itens como duplicados. O que isso significa?

* **Solução:** Que a sequência esperada coincide com a sequência exportada — sem falhas
  {% endhint %}